إشعار الخصوصية
هذه ترجمة عربية لإشعار الخصوصية. وفي حال وجود أي اختلاف بين النصين، يُعتمد النص الإنجليزي.
1. المسؤول عن بياناتك
المسؤول عن معالجة البيانات هو شركة Speciality Exam Limited التي تعمل باسم eMedico-Legal، المسجلة في إنجلترا وويلز برقم 10229917، وعنوانها المسجل: 27 Plas Y Coed, Bangor, Gwynedd LL57 4FL، المملكة المتحدة. لأي استفسار عن بياناتك أو لممارسة حقوقك، راسلنا على enquiries@emedico-legal.com.
2. البيانات التي نجمعها
- بيانات الاستفسار: الاسم والبريد الإلكتروني والصفة ومكان القضية والخدمة المطلوبة والملخص الذي ترسله عبر نموذج الموقع أو البريد الإلكتروني.
- بيانات القضية: السجلات الطبية والخطابات والإفادات وغيرها من المستندات المرسلة للمراجعة أو التقرير، وتتضمن عادةً بيانات صحية تُعد فئة خاصة من البيانات الشخصية، وقد تتضمن بيانات أشخاص آخرين كالأقارب أو العاملين الصحيين.
- بيانات العمل: بيانات التواصل والفوترة والمراسلات الخاصة بالعملاء والمحامين والجهات.
- البيانات التقنية: يحتفظ مزوّد الاستضافة بسجلات خادم معتادة، مثل عناوين IP والصفحات المطلوبة، لأغراض الأمان.
يُرجى عدم إرسال سجلات طبية أو أسماء مرضى عبر نموذج الموقع أو البريد الإلكتروني العادي.
3. أغراض الاستخدام وأساسه القانوني
- الرد على استفسارك واتخاذ الخطوات التي تطلبها قبل التعاقد، ثم تنفيذ العقد (المادة 6(1)(ب) من اللائحة).
- التحقق من تعارض المصالح، وحفظ السجلات التجارية، وحماية الموقع والخدمات (المصلحة المشروعة، المادة 6(1)(و)).
- الوفاء بالالتزامات القانونية والضريبية والمحاسبية (المادة 6(1)(ج)).
لا نعالج البيانات الصحية إلا عند الضرورة لإقامة الدعاوى القانونية أو ممارستها أو الدفاع فيها، أو عند ممارسة المحاكم لاختصاصها القضائي (المادة 9(2)(و))، أو بموافقتك الصريحة، كما في المراجعة الاستشارية الخاصة (المادة 9(2)(أ)). ويمكنك سحب موافقتك في أي وقت، دون أن يؤثر ذلك في العمل الذي أُنجز.
4. مع من نشارك بياناتك
لا نشارك البيانات إلا بقدر ما يتطلبه العمل، مثل المحامين أو الجهة المكلِّفة، والمحكمة أو جهة التحقيق أو هيئة التحكيم، والخبراء الآخرين في القضية بتوجيه من المحكمة. ونستعين بمزودي خدمات موثوقين لتشغيل أعمالنا، منهم مزوّد استضافة الموقع، ومزوّد البريد الإلكتروني (Google Workspace)، والمحاسبون، وهم ملتزمون بتعليماتنا وبحماية البيانات. ولا نبيع البيانات الشخصية أبداً، ولا نستخدمها للإعلان.
5. نقل البيانات خارج المملكة المتحدة
قد يخزّن بعض مزودي الخدمات البيانات أو يعالجونها خارج المملكة المتحدة والمنطقة الاقتصادية الأوروبية، كالولايات المتحدة. وفي هذه الحالة نعتمد على قرارات الملاءمة أو الضمانات المعتمدة، مثل اتفاقية نقل البيانات الدولية البريطانية أو البنود التعاقدية القياسية الأوروبية. وإذا كلّفتنا من خارج المملكة المتحدة، فسنرسل إليك التقارير والمراسلات في بلدك.
6. مدة الاحتفاظ
- الاستفسارات التي لا تتحول إلى تكليف: حتى 12 شهراً.
- السجلات الطبية ومستندات القضية: تُعاد أو تُحذف بأمان عند إغلاق القضية، ما لم تقتضِ المحكمة أو القانون الاحتفاظ بها مدة أطول.
- تقاريرنا وخطابات التكليف والمراسلات والفواتير: 6 سنوات بعد إغلاق القضية، للرد على أي أسئلة أو شكاوى أو مطالبات لاحقة والوفاء بالمتطلبات الضريبية.
7. حقوقك
يحق لك طلب نسخة من بياناتك، وتصحيح البيانات غير الدقيقة، ومحو البيانات، وتقييد استخدامها أو الاعتراض عليه، ونقلها، وسحب موافقتك. وقد تُقيَّد بعض الحقوق إذا كان علينا الاحتفاظ بالبيانات لأغراض الدعاوى القانونية أو بحكم القانون. وسنرد خلال شهر واحد. لتقديم طلب، راسلنا بالبريد الإلكتروني.
إذا لم تكن راضياً عن طريقة تعاملنا مع بياناتك، أبلغنا أولاً. ويحق لك أيضاً تقديم شكوى إلى مكتب مفوض المعلومات البريطاني (ico.org.uk)، أو إلى مفوضية حماية البيانات الأيرلندية (dataprotection.ie) إذا كنت مقيماً في أيرلندا، أو إلى الجهة المختصة بحماية البيانات في بلدك.
8. أمن البيانات
نحمي البيانات الشخصية باستخدام اتصالات مشفرة وضوابط وصول وتخزين آمن. ويجب إرسال السجلات الطبية عبر الوسيلة الآمنة التي نوفرها فقط.
9. ملفات تعريف الارتباط وتخزين المتصفح
لا نستخدم ملفات تعريف ارتباط إعلانية أو للتتبع. ويحفظ الموقع اختيارك للغة (العربية أو الإنجليزية) في متصفحك لتذكّره في زيارتك التالية، وقد يضع مزوّد الاستضافة ملف تعريف ارتباط أمنياً قصير المدة لمنع الزيارات الآلية. كما تُحمَّل خطوط الصفحات من خدمة Google Fonts، مما يعني أن متصفحك يتصل بخوادم Google ويشاركها عنوان IP الخاص بك.
10. تحديث هذا الإشعار
قد نحدّث هذا الإشعار من وقت لآخر، وستكون أحدث نسخة منشورة دائماً في هذه الصفحة.